1 SECRETAIRE COMPTABLE (F/H)

Dans le cadre du remplacement temporaire d’un membre de notre équipe, les associations Sinclair recherche :

un(e) secrétaire comptable (F/H)

Lieu de travail : Mulhouse
Type de contrat : CDD à temps plein, du 01/06/2024 au 31/12/2024
Horaires de travail : du lundi au vendredi (7 heures par jour)
Rémunération : selon CCN 66

• Missions principales :

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre association. Vos principales missions comprendront :

· Assurer la gestion comptable des admissions et sorties des résidents du foyer, y compris l'envoi des courriers aux différents organismes concernés (MDPH, CEA, CAF).

· Gérer les dossiers administratifs des usagers sur le logiciel LIVIA, notamment la création de nouveaux usagers, le suivi des séjours et parcours, ainsi que le suivi des demandes et renouvellements.

· Collecter et traiter les données nécessaires pour les rapports d'activité et les enquêtes.

· Gérer la liste d'attente et les admissions via le logiciel Via Trajectoire.

· Remplir et envoyer les formulaires de demande d'aide sociale.

· Apporter un support administratif pour les dossiers des résidents du foyer, notamment en ce qui concerne les admissions et les sorties.

· Prendre des notes lors de réunions ou entretiens, puis rédiger des comptes-rendus professionnels.

· Assurer la gestion des archives

· Assurer le standard téléphonique : réception des appels et orientation vers les bons interlocuteurs.

· Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'informations.

· Gérer les commandes de fournitures de bureau.

· Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris l'affranchissement et le dépôt à la poste.

· Maintenir et surveiller la machine à affranchir ainsi que la photocopieuse.

· Contribuer à la mise en page de divers documents administratifs

• Profil Recherché 

· Diplôme en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative.

· Expérience préalable dans un poste similaire de 3 ans minimum, de préférence dans le secteur médico-social.

• Compétences

· Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office dont Outlook, logiciel de gestion comptable,…).

· Capacité à gérer les tâches administratives et comptables de manière autonome.

· Excellente communication écrite et orale pour l'accueil des visiteurs et la rédaction de comptes-rendus.

· Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents intervenants internes et externes.

· Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais.

· Connaissance des procédures administratives liées aux admissions et sorties des résidents (MDPH, CEA, CAF).

· Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Merci d’adresser une lettre de motivation et un CV par mail à :

Gwendoline SCHINDLER

Assistante de direction

g.schindler@sinclair.asso.fr