Recrutement

1 AGENT ADMINISTRATIF F/H

08/03/2022

L’association Marguerite Sinclair recherche pour son Pôle Education - Habitat - Soin situé à Lutterbach, dans le cadre du renforcement de l’équipe administrative :

1 agent administratif (F/H) CDI – 0.5 ETP

  • Missions principales :

Sous l’autorité du Directeur du Pôle Education – Habitat - Soin, vous vous inscrivez dans le projet associatif, le projet d’établissement et le projet de transformation de l’offre de service. En respectant l’organisation de l’établissement et les procédures en vigueur, vous contribuez à l’organisation administrative du Pôle.

 

  • Activités liées au poste :

-          Standard.

-          Gestion du courrier entrant et sortant.

-          Création / Suivi des dossiers administratifs des personnes accueillies.

-          Suivi des dossiers de réinscription.

-          Relance familles (suivi échéances des documents administratifs).  

-          Suivi de l’envoi des différentes invitations par rapport au planning de réunion en respectant les délais. 

-          Invitations parents / partenaires aux différentes manifestations du service.

-          Suivi des commandes de cartes de bus. 

-          Gestion des absences et retards des personnes accueillies. 

-          Préparation des documents liés aux élections des représentants légaux et envoi du matériel de vote.

-          Commande de fournitures et vérification du stock.

-          Transmission des informations nécessaires ou importantes aux membres de l’équipe par mail.

-          Récapitulatif mensuel des repas pris par le personnel au sein du service.

-          Courriers divers.

-          Classement.

-          Compte-rendu.

-          Mise en page de documents.

 

  • Compétences requises :

-          Sens de l’organisation et rigueur

-          Bonnes capacités rédactionnelles

-          Discrétion

-          Réactivité

-          Bonne analyse, ainsi qu’un esprit de synthèse

-          Autonomie et polyvalence

-          Maitrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

 

  • Profil :

Formation et diplôme en bureautique (BEP /BAC). Expérience exigée 3 ans.

 

  • Conditions :

CDI, 0.50 ETP, rémunération selon CCN 66.

Schéma vaccinal COVID 19 complet, obligatoire lors de la prise de fonction.

Poste à pourvoir au courant du 2ème trimestre 2022.

Merci d’adresser, une lettre de motivation, avec déclinaison des tâches et compétences maîtrisées (impératif) et un CV, par mail à :

Arnaud KOEHL - Directeur du Pôle Education-Habitat-Soin

emploi.dime@sinclair.asso.fr

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2 avenue du Maréchal Joffre
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68050 Mulhouse CEDEX 1

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